Concepteur(trice) de séjour H/F

Sur le plan national, notre partenaire est chargé des vacances familiales, des colonies de vacances et de la promotion de la lecture à destination des cheminots actifs et retraités et de leurs ayant droits. Dans ses colos, il développe l’épanouissement du jeune dans un cadre collectif. Enfants et ados apprennent à vivre ensemble. Chaque séjour s’articule autour d’une dominante culturelle (mode, arts du cirque, manga…), sportive (équitation, escalade…), ou de découverte d’un pays à travers un séjour itinérant.

Conception de séjours destinés aux centres de vacances enfants :

• Élabore les circuits.
• Gère la billetterie train ou avion.
• Propose des nouveaux produits ou prestations.
• Définit les moyens humains et financiers nécessaires.
• Réalise les appels d’offre, étudie les devis, négocie les tarifs, contribue au choix des prestataires et établit les conventions.
• Participe à la conception des supports de communication destinés aux familles.

Recrutement, formation et suivi pédagogique des directeurs de centres :

• Sélection des candidatures et choix des affectations sur les centres de vacances.
• Appui et conseil des directeurs au quotidien mais également dans les phases de préparation et de clôture de séjours.
• Participation à l’information et à la formation des directeurs notamment à l’occasion des séminaires organisés par le service avant et après la saison.
• Conduite des entretiens individuels d’évaluation des directeurs.

Préparation, suivi et contrôle du fonctionnement des centres :

• Élabore et développe des outils permettant le bon déroulement des séjours : moyens humains et matériels, outils pédagogiques.
• Contribue à l’élaboration des budgets et s’assure de leur respect.
• Effectue des visites sur les centres pour s’assurer de leur bon fonctionnement général.
• Veille au respect du projet éducatif et à la mise en œuvre des projets pédagogiques.
• S’assure du respect des règles d’hygiène et de sécurité, intervient immédiatement en cas de besoin.

Interface avec les autres services, les prestataires et les autorités de tutelle :

• Est l’interlocutrice privilégiée des prestataires.
• Représente l'entreprise auprès des institutions (direction de la jeunesse, DDCSPP, …).
• Développe les relations avec les familles : information, réponses aux courriers, gestion des éventuelles réclamations, …
• Gère les relations avec les interlocuteurs internes notamment le service travaux matériel, le secteur comptabilité et les services généraux.

✓ Rigueur, organisation
✓ Créativité, sensibilité artistique
✓ Réactivité
✓ Bonnes capacité rédactionnelles et relationnelles
✓ Savoir relire et dynamiser un texte, valoriser un contenu
✓ Pratique courante des outils de communication
✓ Maitriser l’outil informatique ; traitement de textes, tableur, logiciels de traitement des photographies, PAO et internet